Kaip „Empirija, UAB modernizavo dokumentų pasirašymo procesus su „YourDoc“

Sužinokite, kaip „YourDoc“ padeda aptarnauti didžiuosius prekybos tinklus be popierizmo.

Iššūkis: popierius stabdo inovacijas

Lėtas procesas

Aptarnaujant klientus visoje Lietuvoje ir dirbant iš kelių biurų (Kaune ir Vilniuje), tradicinis popierinių sutarčių siuntimas paštu ar kurjeriais natūraliai sukuria laiko sąnaudas, kurios nepriklauso nuo darbuotojų pastangų

Administracinė našta

Didžiuliai archyvai ir sudėtinga dokumentų paieška.

Sprendimų priėmėjų mobilumas

Didelių įmonių vadovai, turintys pasirašyti sutartis, dažnai keliauja arba dirba nuotoliu, todėl fiziškai pasirašyti popierinį dokumentą jiems sudėtinga.

Sprendimas: „YourDoc“ skaitmeninis parašas

„Empirija“ pasirinko „YourDoc“ kaip patikimą partnerį dokumentų skaitmenizavimui. Tai leido perkelti jų pagrindinę vertybę – kokybišką aptarnavimą – į naują lygį.

Kaip tai veikia praktikoje:

Įmonės, prekiaujančios prekybai skirta įranga žino, kad pardavimas nebaigtas, kol nepasirašyta krūva dokumentų. Štai kaip „YourDoc“ optimizuoja šį procesą

Vadybininkas paruošia individualų sprendimą klientui (pvz., restoranų tinklui). Sutartis įkeliama į „YourDoc“.

Vietoj važiavimo pas klientą, vadybininkas vienu mygtuko paspaudimu išsiunčia dokumentą sprendimų priėmėjui el. paštu.

Klientas gauna pranešimą ir saugiai pasirašo sutartį savo telefonu (Smart-ID/Mobile-ID), net būdamas komandiruotėje.

Abi pusės iškart gauna pasirašytą dokumentą. „Empirija“ inžinieriai gali pradėti POS sistemos diegimą tą pačią dieną.

Kodėl „YourDoc“?

Greitis

Pardavimo ir aptarnavimo sutartys pasirašomos per kelias minutes, naudojant Mobile-ID ar Smart-ID.

Mobilumas

Darbuotojai gali inicijuoti pasirašymą būdami tiesiogiai pas klientą prekybos vietoje.

Saugumas

Visi dokumentai atitinka teisinius reikalavimus ir yra saugiai archyvuojami debesyje.

„Mūsų patirtis dirbant su žinomiausiais Lietuvos prekiniais ženklais reikalauja ypatingo dėmesio klientui ir greičio. „YourDoc“ leidžia mums užtikrinti individualius sprendimus ir pradėti darbus nedelsiant, neįstringant popierizme.